出差有2层意思：工作人员临时被派遣外出办理公事。[chāi]民工出去担负运输、修建等临时任务。
差旅是指出差办事。确认差旅实际发生，避免出现申请差旅，在家蒙头大睡或者游山玩水，比如对出发地、到达地，出差天数的确定，使用软件即可管理。发生费用的管理，即发票管理，目前有很多类似功能的软件。费用报销申请，申请时可提交电子发票或者发票的照片。
差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出，除去补助部分其余凭票报销，差旅费中列支补助按公司制度执行，一般不超过当地的行政事业单位标准。
我就说说差旅中机票部分吧 完善的审批流程，公司差旅制度依据企业自身情况可分为：最低票价原则，员工分级原则，和最佳差旅时间原则。最低票价原则：不论公司员工级别一律选择票价最低的航班，但存在的问题是低票价往往涉及到签改退的限制特别严格。
试想下，如果差旅管理能够做到：出差事前审批，对差旅费预算及规模进行控制；员工预订环节看得见，过程可追溯；数据实时传输，账单同步对接，票据自动归集，报销自动核销。
差旅人员的管理主要包括事前差旅申请及时、事中差旅行为核实、事后报销审批合规。做好差旅闭环，明确差旅管理政策行前预算合理、行中行为真实、行后报销审批高效合规，这方面九体现了差旅管理系统的重要性了。选择专业的差旅管理平台，合作过很多机构，真的极力推荐阿里商旅。
差旅管理办法之二：差旅制度标准化 审批等差旅流程在保证合规的同时尽可能标准化处理 举个例子，有时候，员工会和领导一同出差，那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来，考虑到两者间需要密切沟通与协作，不可能让领导住一个地方，基层员工住一个地方。
企业选择差旅管理方案时，首要考虑的是政策的明确性，服务商的全面覆盖能力，以及系统集成和强大管控功能的结合。理想的模式是将支付、管控和实际业务场景紧密结合，打造无缝的差旅体验，从而实现企业旅行的高效管理。
我们通过一系列的开放式供应链和差旅费控管理系统平台精细化管控可以为企业带来持续的节省，然而，节省并不是一味“压榨”员工，而是能够正确引导，将被动强制要求变成主动精打细算，找到员工消费体验和企业节省成本的平衡点。
企业可以通过以下策略来有效控制差旅成本：制定明确的差旅政策和规范，明确规定出差的条件、次数和所处等级，以及出差期间的费用报销标准。
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
系统还支持灵活的差旅政策设置，企业可以根据不同业务需求和市场环境，实时调整差旅政策，确保差旅费用得到最优化地管理。此外，分贝通差旅费控系统还提供了详细的费用报告和分析，帮助企业全面了解差旅支出情况。通过对各类差旅费用的拆解和分析，企业可以发现支出中的潜在问题和节省空间。
优化差旅预订方式：中小型企业可以优化差旅预订方式，如选择经济实惠的酒店、航班等，避免在繁忙时段出差，同时也可以采用团队差旅的方式来减少差旅费用支出。审批制度：企业应该严格执行差旅审批制度，对于差旅花费超出预算的情况，应该进行严格的审批和管理。
最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。
所以企业的差旅费用管控不仅是企业对降低成本的需求，也是利润挖潜，防止利润被费用侵蚀的重要手段。航信达商旅资源覆盖国内外各大航司、酒店、用车、签证等一站式服务，满足企业在不同场景下的差旅需求。专享的价格优势，帮助企业全方位节省差旅上的显性成本和隐性成本。
1、优化差旅预订方式：中小型企业可以优化差旅预订方式，如选择经济实惠的酒店、航班等，避免在繁忙时段出差，同时也可以采用团队差旅的方式来减少差旅费用支出。审批制度：企业应该严格执行差旅审批制度，对于差旅花费超出预算的情况，应该进行严格的审批和管理。
2、联系全国连锁性的宾馆，如如家汉庭一类。如果能长期住一个地方，可以直接租个房子。
3、企业差旅费用难以管理主要是因为很多企业现行的管理制度和系统不够完善。员工垫付资金，贴票报销不可避免的就是虚假发票大量存在，导致企业差旅成本虚高。同时因为没有差旅管理系统的规范导致出差超支超预算的情况也较多。企业因自身对差旅的不专业性也导致无法获得较合理的采购价格。
4、现在通行的差旅费管理办法通常有两类，一为实报实销制；二为费用包干制。简单讲，两者在实际操作过程中，都有着明显的 不足。 实报实销制，以实际发生费用入账。在实报实销管理方式下，一是差旅费标准不员工出差选择往往会就高不就低，费用总额不易控制。
5、通过胜意费控云，预算超支难题得到了很好的解决。企业员工出差前自动校验其预算金额是否足以预订选择的商旅产品，如果不足可做强弱管控、追加预算、终止流程或调拨预算，在事前就严格控制预算。员工预订机票、酒店、火车票、用车以及保险等差旅产品后，自动验证预算，并实时进行预算冻结，做预算前置管控。